เงื่อนไขการใช้บริการ

LL-Rent เป็นซอฟต์แวร์สำหรับจัดการอพาร์ทเม้นท์และห้องเช่า ครอบคลุมการจดเลขมิเตอร์ ออกบิลค่าเช่า/ค่าน้ำ/ค่าไฟ ออกใบเสร็จ ติดตามยอดค้างชำระ จัดการสัญญาเช่าและเงินประกัน รวมถึงการเข้าพักรายวัน ให้บริการในรูปแบบเว็บแอปพลิเคชันผ่านอินเทอร์เน็ต

บริการนี้เป็นเครื่องมือช่วยจัดทำเอกสารและบันทึกข้อมูล ไม่ใช่การให้คำปรึกษาทางกฎหมาย บัญชี หรือภาษี ผู้ใช้บริการมีหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำไปใช้จริง

• ผู้ใช้บริการต้องให้ข้อมูลที่เป็นความจริงในการสมัคร และรับผิดชอบต่อการรักษารหัสผ่านของตนเอง
• เจ้าของบัญชีเป็นผู้กำหนดสิทธิ์ของทีมงานแต่ละคน และรับผิดชอบต่อการกระทำของทีมงานที่ตนเชิญเข้าระบบ
• ทุกการกระทำในระบบถูกบันทึกไว้ว่าใครทำเมื่อไหร่ เพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้

อพาร์ทเม้นท์ที่สมัครใหม่จะได้ทดลองใช้ฟรี 14 วันนับจากวันที่สร้างบัญชี โดยไม่ต้องผูกบัตรเครดิต และไม่มีการตัดเงินอัตโนมัติเมื่อครบกำหนด

เมื่อครบกำหนดทดลองใช้และยังไม่ได้ชำระค่าบริการ ระบบจะจำกัดการใช้งานดังนี้

• สิ่งที่ทำไม่ได้: เพิ่มห้องใหม่ และออกบิลรอบใหม่ (ทั้งรายเดือนและรายวัน)
• สิ่งที่ยังทำได้ตามปกติ: เข้าดูข้อมูลทั้งหมด จดเลขมิเตอร์ บันทึกรับชำระเงินจากผู้เช่า พิมพ์บิลและใบเสร็จที่ออกไปแล้ว รวมถึงสร้างบิลร่างเพื่อดูยอดของรอบถัดไป

เราตั้งใจไม่ปิดการรับชำระเงิน เพราะเงินค่าเช่าที่ผู้เช่าจ่ายเป็นเงินของท่าน ไม่ใช่ของเรา ข้อมูลทั้งหมดยังอยู่ครบและใช้งานต่อได้ทันทีที่ต่ออายุ

• ค่าบริการคิดเป็นรายเดือนตามแพ็กเกจที่แสดงบนหน้าเว็บ ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%
• แต่ละแพ็กเกจจำกัดจำนวนห้องสูงสุดที่บันทึกในระบบได้ หากต้องการเพิ่มห้องเกินโควตา ต้องเปลี่ยนแพ็กเกจก่อน
• ระบบไม่ตัดเงินอัตโนมัติ — ชำระค่าบริการกับทีมงานโดยตรง และเราออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีให้ทุกครั้ง
• ค่าบริการที่ชำระแล้วไม่มีนโยบายคืนเงินสำหรับรอบที่ใช้งานไปแล้ว เว้นแต่ตกลงกันเป็นอย่างอื่น
• หากมีการปรับราคา จะแจ้งล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 30 วัน และไม่มีผลย้อนหลังกับรอบที่ชำระแล้ว

ข้อมูลผู้เช่าที่ท่านบันทึกในระบบเป็นข้อมูลที่ท่านเป็น “ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล” ตามกฎหมาย PDPA ส่วนเราเป็นผู้ประมวลผลที่ทำตามคำสั่งของท่าน (รายละเอียดอยู่ใน นโยบายความเป็นส่วนตัว)

• ท่านต้องมีฐานทางกฎหมายในการเก็บข้อมูลผู้เช่า และต้องขอความยินยอมก่อนเก็บสำเนาบัตรประชาชน
• ท่านต้องแจ้งนโยบายความเป็นส่วนตัวให้ผู้เช่าทราบ และตอบสนองเมื่อผู้เช่าขอใช้สิทธิ์ของตน
• ห้ามใช้ระบบเพื่อการที่ผิดกฎหมาย หรือเก็บข้อมูลเกินความจำเป็นต่อการเช่า
• ห้ามพยายามเข้าถึงข้อมูลของอพาร์ทเม้นท์รายอื่น เจาะระบบ หรือทำให้ระบบใช้งานไม่ได้

เราสำรองข้อมูลเป็นประจำและดูแลให้ระบบพร้อมใช้งานอย่างต่อเนื่อง แต่ไม่รับประกันว่าบริการจะไม่มีการหยุดชะงักเลย อาจมีการหยุดให้บริการชั่วคราวเพื่อปรับปรุงระบบ ซึ่งจะแจ้งล่วงหน้าเมื่อทำได้

ผู้ใช้บริการสามารถขอสำเนาข้อมูลของตนเองได้ทุกเมื่อ และเมื่อเลิกใช้บริการ เราจะส่งข้อมูลให้ก่อนลบตามที่ระบุในนโยบายความเป็นส่วนตัว

ตัวเลขในบิล เลขมิเตอร์ และข้อมูลผู้เช่าทั้งหมดเป็นข้อมูลที่ผู้ใช้บริการเป็นผู้บันทึกเข้าระบบ ผู้ใช้บริการมีหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องก่อนออกเอกสารให้ผู้เช่า

เราไม่รับผิดต่อความเสียหายทางอ้อม การขาดกำไร หรือความเสียหายที่เกิดจากการที่ผู้ใช้บริการ บันทึกข้อมูลผิด ใช้งานผิดวิธี หรือเปิดเผยรหัสผ่านของตนเองให้ผู้อื่น และในทุกกรณีความรับผิดรวมของเราจะไม่เกินค่าบริการที่ได้รับชำระจริงในช่วง 3 เดือนก่อนเกิดเหตุ ข้อจำกัดนี้ไม่ใช้กับความเสียหายที่เกิดจากการจงใจหรือประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรงของเรา

• ผู้ใช้บริการยกเลิกได้ทุกเมื่อโดยแจ้งเรา และขอสำเนาข้อมูลของตนก่อนปิดบัญชีได้
• เราอาจระงับบัญชีที่ค้างชำระค่าบริการ หรือที่ใช้งานผิดเงื่อนไขข้อ 5 โดยจะแจ้งล่วงหน้าตามสมควร
• การระงับบัญชีไม่ใช่การลบข้อมูล — ข้อมูลจะถูกลบก็ต่อเมื่อผู้ใช้บริการร้องขอ หรือครบกำหนดเก็บรักษา

เงื่อนไขนี้อยู่ภายใต้กฎหมายไทย หากมีข้อพิพาทให้พยายามเจรจากันโดยสุจริตก่อน และให้ศาลไทยเป็นผู้มีอำนาจพิจารณา